文章标题：杭州场外活动备案联系单

在杭州市，无论你是参与什么样的集体性、组织性的场外活动，都应该做好相关的备案准备，这样才能确保活动的顺利进行。本文将详细介绍杭州场外活动备案的流程和注意事项。

一、什么是场外活动备案？

场外活动备案是指在杭州市范围内，组织或参与的集体性、组织性活动需要在活动开始前向相关部门进行备案的一种程序。这样的做法有利于提高活动的安全性，同时也为政府的应急管理和救援提供了有效的数据支持。

二、为什么要进行场外活动备案？

1. 提高活动安全性：备案时需提交安全措施计划及活动组织者的相关资质等资料，通过审查后可以避免或减少安全问题的发生。
2. 及时处理突发情况：通过备案程序，政府部门能对活动的进程和参与人数等信息有明确的了解，当发生突发事件时可以迅速反应，为救援工作提供有力的支持。

三、如何进行场外活动备案？

1. 准备材料：组织者需要准备活动计划书、安全措施计划书、参与人员名单、组织者资质证明等材料。
2. 提交备案：将上述材料提交至杭州市文化广电旅游局或所在区县文化体育旅游部门进行备案申请。
3. 等待审核：等待审核部门的审批结果，根据情况可能需要进行现场勘察和补充资料。
4. 审核通过后：领取《杭州场外活动备案联系单》和其它相关证书，活动即可开始。

四、注意事项

1. 提前准备：由于备案流程需要一定时间，建议提前一个月左右开始准备相关材料并提交申请。
2. 真实准确：提交的材料必须真实准确，不得隐瞒或虚报信息。
3. 安全措施：务必重视活动的安全问题，确保参与者的人身安全。

总之，场外活动备案是一项非常必要的工作，希望大家能遵守相关法律法规和规定，保证活动的安全进行。如果你对以上流程和内容有更多问题，请联系杭州市文化广电旅游局或所在区县文化体育旅游部门获取更详细的解答。同时也要记住在参与活动过程中保护好个人及集体的安全和稳定。